Destrucción confidencial de documentos

En un mundo donde la información es uno de los activos más valiosos para cualquier empresa, la destrucción confidencial de documentos se ha convertido en una necesidad clave. No se trata solo de tirar papeles a la papelera. Hablamos de un proceso seguro, controlado y profesional que garantiza que los datos sensibles no caigan en manos equivocadas.

En Llopis Servicios Ambientales, llevamos años ayudando a empresas, administraciones y particulares a gestionar correctamente la eliminación de sus documentos confidenciales, cumpliendo con la legalidad y asegurando la protección de la información.

¿Por qué es tan importante destruir documentos de forma confidencial?

Muchas veces no somos conscientes de la cantidad de datos sensibles que manejamos en el día a día. Desde informes contables hasta historiales médicos, contratos laborales o bases de datos con información personal. Si estos documentos no se eliminan correctamente, pueden acabar siendo una fuente de problemas legales, robos de identidad o fugas de información.

Algunas de las consecuencias más comunes por no gestionar adecuadamente la destrucción documental son:

• Multas por incumplimiento de la Ley de Protección de Datos (LOPDGDD y RGPD).

La Ley Orgánica de Protección de Datos LOPD, exige aplicar unos protocolos específicos para el tratamiento, conservación de la documentación confidencial y su posterior destrucción llegado el momento. Esta normativa se ha endurecido con el tiempo incrementando el importe de sanción por incumplimiento. 

• Pérdida de confianza por parte de clientes y socios.
• Riesgos de suplantación de identidad o uso fraudulento de datos.
• Dañar la reputación de la empresa.
  

Por lo tanto, si tu empresa gestiona documentos que contienen información personal, confidencial o sensible, necesitas contar con un servicio profesional de destrucción de documentos.

¿Qué documentos deben eliminarse de forma confidencial?

La lista puede variar en función del tipo de actividad, pero algunos de los documentos más habituales que requieren una destrucción segura son:

• Contratos y documentos laborales.
• Facturas y documentación contable.
• Expedientes de clientes o pacientes.
• Informes médicos.
• Currículums y solicitudes de empleo.
• Listados con datos personales o bancarios.
• Actas, memorias, y correspondencia interna. 

Es importante tener en cuenta que la destrucción debe realizarse cuando los documentos ya han cumplido su ciclo de vida útil, siguiendo las políticas de retención documental que marca la normativa vigente.

¿Cómo funciona el servicio de destrucción confidencial de documentos?

En Llopis Servicios Ambientales, ofrecemos un servicio de destrucción confidencial de documentos (Certificada) – DCD, totalmente adaptado a tus necesidades. Nos encargamos de todo el proceso de forma segura, desde la recogida hasta la emisión del certificado final.

Además, contamos con el sello de calidad UNE-EN 15713:2010 que garantiza el cumplimiento de los más altos estándares en la destrucción de documentación confidencial, aportando un valor añadido de seguridad y confianza a nuestros clientes.

1. Recogida segura

Nos desplazamos hasta tus instalaciones para recoger la documentación en contenedores cerrados o precintados, garantizando que no haya accesos no autorizados durante el transporte.

2. Transporte controlado

Los documentos se trasladan directamente a nuestras instalaciones autorizadas bajo estrictas medidas de seguridad.

3. Destrucción certificada

Utilizamos maquinaria de trituración industrial que cumple con la norma UNE-EN 15713, lo que garantiza un nivel de destrucción adecuado incluso para la información más sensible.

4. Certificado de destrucción

Una vez finalizado el proceso, te entregamos un certificado oficial que acredita la destrucción de los documentos, algo esencial en caso de auditorías o controles de protección de datos.

Periodicidad del servicio de destrucción confidencial de documentos 

El servicio de destrucción puede adaptarse a las necesidades reales de cada empresa. 

• Retirada periódica

Este servicio está indicado para empresas, organismos, instituciones que generan mucha documentación que necesita ser destruida confidencialmente. 

Se realiza según un plan previamente pactado con cada cliente. Nuestro equipo se encarga de acudir a las instalaciones en los días y horarios establecidos para recoger la documentación que debe ser eliminada.

Una vez que el material ha sido destruido de forma segura y definitiva, entregamos un certificado oficial que acredita que el proceso se ha realizado correctamente.

La frecuencia de recogida se adapta a cada caso concreto, y se define en función de las necesidades reales del cliente, ofreciendo así un servicio totalmente personalizado y eficiente.

• Retirada puntual

En algunos casos, las empresas no necesitan un servicio regular, sino que requieren una destrucción puntual de documentos. Esto suele ocurrir cuando se acumula una gran cantidad de documentación por motivos específicos o por el volumen que se genera en determinadas épocas.

Para estas situaciones, ofrecemos un servicio puntual de recogida y destrucción con las mismas garantías de seguridad, eficacia y confidencialidad que el servicio periódico.

Tras completar la destrucción de manera segura, entregamos al cliente un certificado que acredita que toda la documentación ha sido eliminada correctamente.

Beneficios de externalizar este servicio

Contar con una empresa especializada en destrucción confidencial de documentos no solo te garantiza el cumplimiento legal, sino que también ofrece otras ventajas:

• Ahorro de tiempo y recursos internos. Además, ahorrarás espacio ya que la documentación ocupa mucho espacio útil que podrás recuperar de nuevo.
• Mejora de la seguridad y control documental.
• Cumplimiento normativo con total tranquilidad.
• Compromiso con el medio ambiente, evitando la tala de árboles, pues todos los residuos de papel se recicla dándole nuevos usos.  

Además, en Llopis te garantizamos la tranquilidad de colaborar con un equipo comprometido con la calidad, la transparencia y la confidencialidad.

Una cuestión de confianza

En un momento en que la privacidad y la protección de datos son más importantes que nunca, confiar en un proveedor profesional de destrucción documental es una decisión inteligente.

En Llopis Servicios Ambientales, trabajamos cada día para proteger lo que más importa: tu información. Si quieres más detalles sobre nuestros servicios o necesitas un presupuesto personalizado, estaremos encantados de ayudarte.

¿Tienes documentos que deben ser destruidos con seguridad?  Contacta con nosotros y deja este proceso en manos expertas. En Llopis, destruimos tus documentos de forma confidencial y responsable.