Abierto el plazo de presentación de la Declaración Anual de Residuos

Con el arranque del año llega también uno de esos hitos que todo responsable ambiental tiene marcado en rojo en el calendario: la Declaración Anual de Residuos. Un trámite obligatorio, pero también una oportunidad para poner orden, revisar procesos y demostrar que la gestión ambiental de la empresa está bien atada.

Desde Llopis Servicios Ambientales insistimos cada año en lo mismo: cuanto antes se prepare la documentación, menos sobresaltos habrá después. Y ojo, porque no hablamos sólo de evitar sanciones; hablamos de trazabilidad, de control interno y de cumplir con una normativa que cada vez es más exigente.

¿Qué es la Declaración Anual de Residuos y por qué es tan relevante?

La Memoria Anual de Producción y Gestión de Residuos es una obligación legal para productores y gestores de residuos en España. Este trámite, regulado por la Ley 7/2022, recoge cada año información detallada sobre los residuos generados o gestionados: cantidades, procedencia y destino final.

La documentación se presenta por vía electrónica ante la comunidad autónoma correspondiente y debe formalizarse antes del 1 de marzo del año siguiente al ejercicio declarado. En ella se incluyen datos relativos a residuos peligrosos, residuos no peligrosos cuando se superan determinados umbrales de toneladas, RAEE, entre otros flujos específicos.

Este procedimiento permite a la Administración disponer de un control real y actualizado sobre la gestión de residuos, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento de la normativa ambiental vigente.

En la práctica, la declaración anual de residuos recoge información clave como:

• Cantidades totales de residuos generados, clasificados por tipología y código LER.
  
• Origen de los residuos y procesos productivos asociados.
  
• Forma de gestión aplicada: almacenamiento, transporte, tratamiento, valorización o eliminación.
  
• Identificación de los gestores y transportistas autorizados que han intervenido.
  

Lo curioso es que muchas empresas lo ven como un simple trámite administrativo, cuando en realidad es una fotografía bastante fiel de cómo se está gestionando el impacto ambiental de la actividad.

¿Quiénes están obligados a presentar la Declaración Anual de Residuos?

La obligación no es universal, pero sí afecta a un número importante de actividades industriales y de servicios. Deben presentar la declaración anual de residuos aquellos productores que cumplan alguno de estos supuestos:

• Productor de residuos peligrosos.
• Gestores de residuos peligrosos. Incluyen gestores de tratamiento de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE), de vehículos al final de su vida útil (VFU) y de neumáticos fuera de uso (NFU). 
• Agentes, Negociantes y Transportistas de residuos peligrosos.
• Gestores de residuos no peligrosos. Incluye gestores de tratamiento de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE), de vehículos al final de su vida útil (VFU) y de neumáticos fuera de uso (NFU). 
• Productores registrados de residuos no municipales no peligrosos. 
• Negociantes de residuos no peligrosos. 

Además, conviene no olvidarlo: los gestores de residuos también tienen su propia obligación documental, a través de la Memoria Anual de Gestión, donde detallan todas las operaciones realizadas durante el año.

Si hay dudas sobre si una actividad concreta encaja o no en estos supuestos, lo sensato es revisarlo antes de que venza el plazo. Las interpretaciones a posteriori suelen salir caras.

Memoria Anual de Producción y Memoria Anual de Gestión: parecidas, pero no iguales

Aunque suelen mencionarse juntas, conviene distinguir bien ambos documentos, porque responden a obligaciones diferentes.

Memoria Anual de Producción de Residuos

Dirigida a productores, refleja de forma ordenada:

• Tipos de residuos generados.
  
• Cantidades anuales por cada residuo.
  
• Sistemas de almacenamiento temporal.
  
• Entrega a gestores autorizados y frecuencia de retirada.
  

Es, en esencia, el resumen anual de lo que sale de la actividad de la empresa en forma de residuo.

Memoria Anual de Gestión de Residuos

Obligatoria para gestores, incluye información más técnica:

• Residuos recepcionados y tratados.
  
• Procesos aplicados (tratamiento, valorización, eliminación).
  
• Resultados obtenidos y destinos finales.
  

Aquí la Administración pone el foco en el control real de lo que ocurre con los residuos una vez abandonan la instalación del productor.

Plazos de presentación: fechas que conviene no apurar

El calendario para la presentación de la declaración anual de residuos es bastante estable de un año para otro:

• Inicio del plazo: primeros días de enero, normalmente entre el día 1 y el 2.
  
• Fin del plazo: último día hábil anterior al 1 de marzo.

Puede parecer que hay margen de sobra, pero la experiencia dice otra cosa. Recopilar albaranes, contrastar datos con gestores, revisar códigos LER y cuadrar cantidades lleva tiempo. Dejarlo para el final suele traducirse en prisas y errores evitables.

¿Qué pasa si no se presenta la declaración o se hace mal?

Aquí no hay mucha letra pequeña. La falta de presentación, el retraso o los datos incorrectos pueden derivar en:

• Sanciones económicas, en algunos casos nada simbólicas.
  
• Requerimientos y expedientes por parte de la Administración.
  
• Problemas en auditorías ambientales, certificaciones ISO o inspecciones.
  
• Daños a la imagen y a la credibilidad de la empresa.
  

Quizá te sorprenda, pero muchos expedientes sancionadores arrancan por simples incoherencias entre documentos.

Acompañamiento técnico: cómo trabajamos en Llopis Servicios Ambientales

En Llopis Servicios Ambientales llevamos años gestionando este tipo de obligaciones para industrias, empresas de servicios y gestores. Nuestro enfoque es práctico y riguroso:

• Análisis previo de las obligaciones reales según la actividad.
  
• Revisión y validación de datos técnicos y documentales.
  
• Elaboración completa de la Memoria Anual de Producción y/o Gestión.
  
• Presentación telemática ante la Administración competente.
  
• Asesoramiento continuo en normativa de residuos y cambios legales.
  

La idea es sencilla: que el cliente tenga la tranquilidad de saber que todo está correcto y bien presentado.

¿Necesitas ayuda con tu Declaración Anual de Residuos?

Si tu empresa genera residuos y no tienes claro si debe presentar la declaración anual de residuos, este es el momento de revisarlo con calma. Resolver la duda ahora evita problemas más adelante.

En Llopis Servicios Ambientales, contamos con todas las autorizaciones y certificaciones necesarias para gestionar una amplia variedad de residuos en todo el territorio nacional. 

Contacta con nuestro equipo y deja la gestión ambiental en manos de profesionales con experiencia. Cumplir con la normativa es parte del trabajo bien hecho… y también una forma responsable de cuidar el entorno que nos rodea.